CONTABILIDAD EN TU EMPRESA
Al iniciar un negocio, hay muchas cosas de las que todo emprendedor debe estar consciente y preparado, como lo es la gestión para la rendición de cuentas a los clientes, proveedores, empleados, socios comerciales, bancos y autoridades fiscales. Y la base de esto es la contabilidad, el problema radica en que para varios emprendedores la contabilidad es la suma y resta de movimientos o que simplemente es algo que entidades gubernamentales les exige.
Para nosotros es fundamental capacitar al emprendedor y romper de cierta manera el paradigma que esto les representa, aportando a que tomen las mejores decisiones financieras y a comprender el estado de su negocio con la información contable construida, la cual permite estudiar, analizar, generar informes financieros de la empresa con el criterio de evaluar si es rentable o no, cuáles son sus puntos débiles y mucho más. Esto sin duda, podría salvar la inversión del emprendedor.
Si acabas de poner en marcha tu proyecto y ya formalizaste la creación de la empresa, desde ese primer día, tus obligaciones empiezan a llegarte; es común que un amigo o un familiar se ofrezca a ayudarte a un asequible costo, lo que vendría bien porque puede que cuentes con poco presupuesto. Pero recuerda que casi directamente proporcional a la medida que vas creciendo tus responsabilidades también, por esto recomendamos hacerlo de la mano de una consultoría contable profesional.
A continuación, te enseñaremos cuales pueden ser las actividades a realizar para contar con una contabilidad básica en tu negocio, el proceso contable comienza con el registro individual de cada transacción de la compañía:
Compras.
Ventas.
Pagos recibidos y efectuados.
Inversiones.
Adquisición de activos fijos, intangibles y diferidos.
Nómina, seguridad social y parafiscales.
Una gran herramienta que puede ayudar, es la implementación de una plataforma contable que organiza y realiza informes de manera eficiente, a continuación, mencionaremos algunas de las actividades de supervisión que se deberán efectuar:
Procesamiento de documentos comerciales.
Arqueo de caja.
Conciliación Bancaria.
Control y valuación de inversiones.
Reporte comparativo mensual por edades de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Control de activos fijos, intangibles y diferidos.
Reporte y control de obligaciones financieras.
Liquidación de la nómina y seguridad social.
Liquidación, revisión y presentación de los impuestos nacionales y distritales (IVA, Impuesto al consumo, Retención en la fuente, Renta, ICA y Retención de ICA).
Actualización tributaria.
Los siguientes son datos a tener en cuenta para tu contabilidad:
Generar los estados financieros con sus respectivas notas como mínimo anualmente.
Para facturar debes solicitar tu resolución de facturación electrónica y adquirir este servicio con un proveedor autorizado.
Verifica si tu actividad es gravada o exenta, tanto para IVA como para ICA en el municipio en donde se ejerce la actividad económica.
Toda compra debe ser soportada con documento comercial, el cual debe cumplir con las obligaciones de ley, adicional se debe verificar si se aplica o no retención recuerda que aplicarla es tu obligación de cumplirse las condiciones.